校园内容项目 · 第三期选刊
《常青藤大学生双创文化》
这是我的常青藤项目工作档案。我在华北电力大学本科期间主导创办刊物并担任学生主编,负责过采访、稿件统筹、编辑审核、招新、编辑部内部活动与嘉宾分享活动、首刊发布和外场推广。
缘起:把分散的双创经验做成同学能读到的内容
2021 年,我在学校首届双创年会上看到项目展板和实物作品,也第一次和参赛的学长学姐聊他们怎样做项目。大一下学期,我加入刚组建的常青藤项目组并担任学生主编。团队最初计划先做 0.5 期试刊,初审时一半以上的文章被老师退回;问题包括选题太宽、稿件像旁观者介绍、栏目互相重复,以及基础编辑错误。
我们随后重新讨论栏目边界、稿件标准和时间安排,也向老师请教杂志编辑方法。2022 年 10 月,第一期正式发布。此后,刊物逐步加入赛事介绍、人物与项目访谈、学生组织、创新课堂和编辑部记录等内容。
当时学校计划每年出版四到六期,但考试月、采访进度和排版周期都会影响实际节奏。编辑部需要提前确定统稿、修改和排版节点,同时处理纸刊、公众号发布和线下推广。对一个学生团队来说,按时交付本身就是项目的核心难题。
从试刊到首刊发布
最初的 0.5 期更像一次试运行。初审被退回的稿件暴露了编辑部的基础问题:文章过宽、对双创不了解、栏目重复、语言和格式错误集中到终稿才处理。团队随后重新划分栏目,要求作者在初稿中写明编辑、摄影、采访等分工,并把基础校对放回作者交稿前完成。
2022 年 10 月首刊发布后,工作没有停在“已经出刊”。纸刊需要进入校园活动和外场,公众号需要拆分内容持续发布,编辑部还要寻找下一期采访对象、补充人员和调整栏目。刊物因此逐渐从一次作业变成连续的编辑工作。
我在项目中做了什么
我留下的个人工作记录
- 组织每一期杂志的开展工作,从选题会、栏目架构、访谈工作开展到最后的统稿阶段,并负责“L3 双创智囊”板块的稿件编写与统筹。
- 协调各栏目的文章分配,帮忙联系采访对象。
- 主持公众号栏目讨论,完成赛事介绍初稿、招新推文和首刊发布推文等工作。
- 策划寒假期间线上分享会,包括方案、意愿调查、问题说明、反馈整理和资料归档,并主持六场分享;学期间主持举办多场活动,邀请校外嘉宾来学校开展头脑风暴、性格测试、创赛辅导等活动。
- 主持宣发与招新工作,向现场同学介绍刊物;从想法验证、推文推广到成员联系、拉群、面试和结果讨论。
采访与编辑:把一次交流变成一篇能留下来的内容
当时留下的一份座谈记录,完整呈现了编辑部面对的问题。我们要求作者在初稿中写清编辑、摄影和访谈分工,交稿前先处理错字、漏字和语句问题;统稿前要划清栏目边界,避免不同板块重复;文章若太宽泛,就需要回到一个人物、一项赛事或一个项目的具体经历。
团队也意识到,编辑如果没有真正参加过双创项目,很容易只站在旁观者角度写作。因此,我们一边采访参赛者与项目团队,一边参加竞赛、分享会和学校活动。采访对象不好联系、优质内容来源不稳定、公众号发布渠道受限,都是当时需要逐项解决的问题。
我负责过多期“双创智囊”稿件统筹,联系访谈对象并担任主访谈,审核多篇项目和赛事稿件;也策划寒假分享会与自媒体招新,主持六场分享,并参与首刊发布和外场推广。访谈带给我的收益不止是产出一篇优质内容,更建立了与访谈对象后期的信任基础。他们其中许多人都成为了我人生节点中帮我一把的贵人,我也对他们心怀感恩,期待有一天自己也能有些地方帮到对方。
一次稿件怎样进入刊物
| 环节 | 当时的具体工作 |
|---|---|
| 选题 | 确认栏目边界,寻找真正做过项目、比赛或学生组织的人,避免多个栏目写同一种泛泛经验。 |
| 联系与采访 | 搜集背景、联系对象、准备问题并完成主访谈,重点追问项目过程和实际困难。 |
| 写作与审核 | 把口头材料整理成稿,核对署名和分工,处理语言、结构、图片与二维码等扩展材料。 |
| 统稿与发布 | 协调栏目进度、修改与排版,配合纸刊发布、公众号推送和线下外场推广。 |
| 读者反馈 | 通过分享会、问卷和招新了解同学需要什么,再调整后续栏目与传播方式。 |
编辑会议里反复出现的难题
一是内容来源。知道谁擅长某个方向,不代表一定联系得上;同一位采访对象往往有很多经历,编辑需要选一个重点,也要避免频繁打扰。二是栏目关联。赛事介绍、人物采访和项目经验很容易写成相似内容,因此每次统稿前要再次确认边界。
三是读者关系。刊物完成出版后,编辑部仍很难知道同学是否需要这些内容。我们尝试用线下外场、公众号、分享会、问卷和招新与读者接触,也讨论过将文章拆分发布、增加二维码拓展资料和读者反馈入口。其中一些尝试没有形成稳定机制,但都是当时实际做过的工作。
本期目录
从赛事、人物到组织与方法
总第三期设置“常青双创、聚光灯、双创智囊、新起点·新融入、俱乐部风采、双创课堂、藤思藤语、编辑部故事”八个栏目,内容包括科技竞赛、人物访谈、学生组织、创新方法和编辑团队记录。
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本期内容选读
总第三期由编辑团队共同完成。这里保留少量版面作为项目背景,重点放在我承担的采访、统稿、编辑和组织工作,以及这些工作后来如何影响我继续做人物研究和临界圆桌。
以下版面用于展示刊物的样子,不是全文链接。整本76页的杂志没有全放上来,这个页面主要记录我自己做了哪些工作、用了什么方法。
从一半稿件被退回,到连续完成刊物
常青藤是我第一次长期负责一个内容项目。完成采访需要搜集信息、联系对象和准备问题;完成一期刊物还要处理退稿、修改、署名、排版、时间节点与成员配合。首期之后,我们继续做招新、分享会和公众号内容,编辑队伍也逐步扩大。
这段经历后来影响了我做人物研究和临界圆桌的方式。会面前先了解背景,现场追问具体经历,会后把口头内容整理成能够被阅读和继续讨论的文字;组织者还要负责节奏、分工,并把成品按时交出来。这些做法最早都在办刊过程中反复练习。
当时的工作记录也让我看见自己的能力边界。我能投入大量时间做采访、统筹和现场活动,但栏目质量、成员培养、发行渠道和稳定反馈都需要更成熟的机制。把这些问题说清楚,比只留下“连续出了几期”更接近这个项目真正教会我的东西。
“主动去寻找并联系访谈对象,考验信息搜集能力与沟通能力;编写杂志,考验写作能力;团队协作,考验协作、管理能力。”
版面选读
从刊物中看到我做过的工作
这里保留与我采访、编辑和组织工作直接相关的代表版面。点击上方图片可以放大阅读;完整刊物不作为这个个人网站的下载附件。